Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит — это оценка всех нормативных документов компании с точки зрения их соответствия действующему трудовому законодательству РФ или внутренним корпоративным требованиям.

Заказать комплексный кадровый аудит

30 000 руб. (до 30 сотрудников, более 30 сотрудников: 1000 руб.ед.)
  • Проверка соответствю ТК РФ ведения кадрового делопроизводства

Заказать абонентское обслуживание

от 5 000 руб. до 20 000 руб.
  • Ведение кадрового учета организации с штатной численностью работников от 5 до 20 человек

Заказать разработку кадровых документов

от 1 000 руб.
  • Разработка любых кадровых документов: трудовые договора, ЛНА, штатное расписание и др.документы

Цель — снижение рисков компании, связанных с нарушениями действующего законодательства РФ.

Алгоритм — при проведении представленной процедуры анализируется полный комплект обязательных кадровых документов предприятия:

  • документы по учету личного состава работников (приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и др.);
  • документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание).
  • соблюдение законодательства при оформлении документации;
  • соответствия действий сотрудников установленным корпоративным регламентам и стандартам;
  • эффективность работы кадровой службы и системы документооборота компании.

  • анализ кадровых нормативных и юридических документов;
  • проведение интервью с руководителем HR-департамента, юристами, бухгалтерами (при необходимости), а также руководителями ключевых подразделений.

По итогам проведения процедуры выносится заключение, которое содержит:

  • список кадровых документов, отсутствующих в компании, но являющихся обязательными;
  • список выявленных в документации нарушений/неточностей с точки зрения трудового законодательства;
  • рекомендации по подготовке, корректировке или исправлению документов.

Помимо заключения готов помочь Вам в составлении и/или корректировке необходимых документов по кадровому делопроизводству.

СТОИМОСТЬ УСЛУГ

Комплексный кадровый аудит Комплексный кадровый аудит, включает:
·        проверка соответствия трудовому законодательству трудовых договоров и их оформления;
·        анализ локальных актов в соответствии с трудовым законодательством;
·        проверка правильности оформления трудовых книжек сотрудников компании;
·        проверка правильности оформления переводов, приема, увольнения работников;
·        проверка соблюдения правил систематизации и хранения кадровой документации;
·        разработка рекомендаций по исправлению нарушений ошибок и несоответствий действующему трудовому законодательству;

30 000 руб.
до 30 сотрудников, более 30 сотрудников: 1000 руб.ед.
Выборочный кадровый аудит по сотрудникам Выборочный кадровый аудит по сотрудникам, проверка кадровых документов по выбранному заказчиком сотруднику, на предмет соответствия требованиям Трудового кодекса РФ. 1000 руб./сотрудник, но не менее 5 000 руб. за услугу
Выборочный кадровый аудит по документам Выборочный кадровый аудит по документам, выбранных заказчиком по каким-то определенным критериям. Например: трудовые договора, личные карточки сотрудников, приказы и пр. Такой аудит помогает определить зоны риска и типичные ошибки в кадровом учете. 5 000 руб./документ
В стоимость услуг не входит: ·        устранение нарушений, выявленных в ходе кадровой проверки;
·        повторная проверка кадровой документации, если заказчик устранил нарушения своими силами;
·        разработка локально-нормативных актов под специфику Вашей компании.
 
Письменная консультация Письменная консультация включает: составление письменного заключения по кадровому вопросу в течении дня 5000 руб.
Ведение кадрового учета организации с штатной численностью работников до 5 человек от 5000 руб.
Ведение кадрового учета организации с штатной численностью работников до 10 человек от 8000 руб.
Ведение кадрового учета организации с штатной численностью работников до 20 человек от 15000 руб.
Составление штатного расписания 3000 руб.
Разработка трудового договора с работником юридического лица. 3000 руб.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору 1500 руб.
Составление соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон 1500 руб.
Составление приказа или распоряжения касающегося работника 1000 руб.
Разработка правил внутреннего распорядка 5000 руб.
Разработка положения об оплате труда от 5000 руб.
Разработка положения о структурном подразделении от 5000 руб.
Разработка индивидуальной должностной инструкции генерального директора, главного бухгалтера, (иных работников юридического лица, относящихся к категории руководителей). 6000 руб.
Разработка должностной инструкции работника юридического лица. 3 000 руб.
Составление графика отпусков от 2000 руб.
Составление личной карточки 2000 руб.

Поскольку за нарушение трудового законодательства предусматривается ответственность за каждый выявленный случай, к работодателю могут применить несколько мер по разным основаниям. Нередко это происходит в ходе всего одной проверки.

У каждого руководителя и кадровика есть множество поводов «проколоться». Как в вопросах кадрового оформления, так и в области охраны труда и других важных моментах. Привожу примеры наиболее частых нарушений и админответственности за них.

Нарушение и основание для привлечения к ответственности Нарушенная законодательная норма Мера ответственности
У работников в одинаковой должности разные оклады.

Статья 5.27 КоАП, пункт 1.

Статьи 22 и 132 ТК,

Письмо Роструда №1111-6-1 от 27.04.2011

Штраф 30–50 тыс. рублей
Нет штатного расписания.

Статья 5.27 КоАП, пункт 1.

Письмо Роструда №ПГ/13229-6-1 от 21.01.2014 называет штатку обязательным локальным нормативным актом Штраф 30–50 тыс. рублей
Неправильное оформление трудового договора, уклонение от его оформления, заключение гражданско-правового соглашения.

Статья 5.27 КоАП, пункт 4.

Статьи 16 и 19.1 ТК Штраф на предприятие 50–100 тыс. рублей.

Штраф на ДЛ 10–20 тыс. рублей.

Штраф на ИП 5–10 тыс. рублей.

Повторное нарушение в части оформления трудовых взаимоотношений.

Статья 5.27 КоАП, пункт 5.

Статьи 16 и 19.1 ТК Штраф на юрлицо 100–200 тыс. рублей.

Для ДЛ дисквалификация до 3 лет.

Отказ выплатить зарплату, задержка з/п или выдача аванса в размере меньше половины ставки.

Статья 5.27 КоАП, пункт 6.

Статья 136 ТК.

Письма Роструда №14-1/10/В-660 от 03.02.2016 и №1557-6 от 08.09.2006.

Штраф 30–50 тыс. рублей.
Нарушение норм оплаты труда в праздники, по ночам или сверхурочно.

Статья 5.27 КоАП, пункт 6.

Статьи 152–154 ТК. Штраф 30–50 тыс. рублей.
Повторное нарушение норм оплаты труда.

Статья 5.27 КоАП, пункт 7.

Статьи 152–154 ТК. Штраф на юрлицо 50–100 тыс. рублей.

Для ДЛ штраф 20–30 тыс. рублей или дисквалификация до 3 лет.

Непроведение инструктажа по ТБ перед допуском к работе.

Статья 5.27.1, пункт 3.

Статьи 212, 214, 225 ТК. Штраф 110–130 тыс. рублей.
Отсутствие спецоценки условий труда.

Статья 5.27.1, пункт 2.

ФЗ №426 от 28.12.2013. Штраф 60–80 тыс. рублей.

Заказать комплексный кадровый аудит

30 000 руб. (до 30 сотрудников, более 30 сотрудников: 1000 руб.ед.)
  • Проверка соответствю ТК РФ ведения кадрового делопроизводства

Заказать абонентское обслуживание

от 5 000 руб. до 20 000 руб.
  • Ведение кадрового учета организации с штатной численностью работников от 5 до 20 человек

Заказать разработку кадровых документов

от 1 000 руб.
  • Разработка любых кадровых документов: трудовые договора, ЛНА, штатное расписание и др.документы

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА & HR АУДИТ

Антосин Олег Васильевич

тел.: +7(992) 024-33-22 e-mail: cv@antosin.ru