Персональный ассистент
Обязанности
  • Контроль, регистрация и учет входящих, исходящих, внутренних документов в соответствии с правилами
  • Осуществление контроля за сроками исполнения поручений, обозначенных в распоряжениях/указаниях вице-президента
  • Ведение календаря рабочего дня Вице-президента и обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях
  • Подготовка заседаний или совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), проводимых Вице-президентом;
  • Организация приема посетителей Вице-президента
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
  • Организация и контроль программы командировок Вице-президента, а также командировок других сотрудников подразделений, подчиненных Вице-президенту
  • Письменные переводы документации (с английского языка на русский язык и с русского на английский) по заданию Вице-президента
  • Соблюдение этики делового общения
Квалификация
  • Высшее образование
  • Английский язык – intermediate level
  • Ответственность, ориентированность на результат, стрессоустойчивость, вежливость, умение общаться по телефону, готовность к интенсивному рабочему дню
  • Знание нормативных государственных документов, касающихся организации делопроизводства; форм и методов регистрации документов; основ архивного дела; документопотока
Условия
  • Работа в крупнейшей холдинговой структуре, лидере металлургического рынка
  • Конкурентная заработная плата и условия труда
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, дотация на питание, фитнес)
  • Корпоративный транспорт до места работы от м. Славянский бульвар (БЦ Западные Ворота)
Отрасль
Металлургия
Месторасположение
Москва
Close modal window

Позиция: Персональный ассистент

Спасибо, что подали заявку. Мы скоро с Вами свяжемся!